15th November,2023
AOFA EC Meeting, 15.11.2023.
MINUTES
2.1 It was reconfirmed that the next Annual General Meeting and elections for AOFA Executive Committee, would be held on Monday, 25th December,2023, at the Foreign Service Academy, Bailey Road, Dhaka.
2.2 AOFA’s Annual Dinner for all AOFA Members and their spouses, will also be held at the same venue, same day, i.e.on Monday 25th December, 2023, following AOFA Annual General Meeting and elections.
3.1 The Election Commission for holding EC Elections was reconstituted as follows :
(a) Amb Mizanur Rahman, Chief Election Commissioner.
(b) Amb Sk.Sekandar Ali, Election Commissioner
(c) Amb Mahfuzur Rahman,Election Commissioner
3.2 Formal notification forming the Election Commission will be issued one month prior to the day term of the present EC expires, i.e. on 1st December, 2023.
Abdullah Al-Hasan,
Secretary General, AOFA.
Dhaka, 15th November, 2023.
AOFA Constitution Ammendments approved unanimously by EGM on 12.11.2022.
আওফা গঠনতন্ত্রে অনুমোদিত সংশোধনীসমূহ
ধারা ১২ (ক)
কার্যনির্বাহী পরিষদ ২ (দুই) বছরের জন্য নির্বাচিত হবে। কার্যভার গ্রহণের বছরের ১ জানুয়ারি থেকে শুরু হয়ে পরবর্তী বছরের ৩১ ডিসেম্বর পর্যন্ত এই ২ (দুই) বছর গণনা করা হবে।
ধারা ১৫-১(ঙ)
সভাপতির অনুপস্থিতিতে একজন সহসভাপতি সমিতির সভায় সভাপতিত্ব করবেন। সহসভাপতিরাও অনুপস্থিত থাকলে কার্যনির্বাহী পরিষদের উপস্থিত সদস্যদের মধ্যে যে কোন একজন সভায় সভাপতিত্ব করবেন।
ধারা ১৯ (গ)-
সমিতির সভাপতি ও মহাসচিবের সঙ্গে পরামর্শক্রমে কোষাধ্যক্ষ চলমান খরচ নির্বাহের জন্য ৫০,০০০/-(পঞ্চাশ হাজার) টাকা পর্যন্ত হাতে নগদ রাখতে পারবেন।
ধারা ২০ (ক)
সাধারণ পরিষদ কর্তৃক গোপন ভোটের মাধ্যমে কার্যনির্বাহী পরিষদ নির্বাচন করা হবে।
ধারা ২০ (খ)
একজন সদস্য একটি মাত্র ভোট প্রদান করতে পারবেন।কোনো প্রতিনিধির মাধ্যমে ভোট প্রদান করা যাবে না।
অন্তত নির্বাচন-পূর্ববর্তী পাঁচ (৫) বছরের সদস্য ফী পরিশোধ করেছেন এমন সদস্যরাই কেবল নির্বাচনে প্রার্থী এবং ভোটার হতে পারবেন।
ধারা ২০ (গ)
কার্যনির্বাহী পরিষদ নির্বাচিত হওয়ার ১ (এক) মাসের মধ্যে নতুন পরিষদের তালিকা নিবন্ধন কর্তৃপক্ষের অনুমোদনের জন্য প্রেরণ করা হবে।
ধারা ২০ (ঘ)
বিদায়ী কার্যনির্বাহী পরিষদ নির্বাচন-পরবর্তী বছরের ১ জানুয়ারি নতুন কার্যনির্বাহী পরিষদের নিকট দায়িত্ব বুঝিয়ে দেবেন।
তবে, কোন অনিবার্য কারণে যদি নির্বাচন ১ জানুয়ারির আগে করা সম্ভবপর না হয় তাহলে কার্যনির্বাহী পরিষদ নির্বাচনের ফল ঘোষণার পর ৭ (সাত) দিনের মধ্যে নতুন কার্যনির্বাহী পরিষদকে দায়িত্ব বুঝিয়ে দেবেন।
ধারা ২০ ( ঙ )
চুড়ান্ত ভোটার তালিকা নির্বাচনের দিন এবং নির্বাচন শুরু হবার আগ পর্যন্ত খোলা থাকবে। একইভাবে, আওফার সদস্য হবার যোগ্যতাসম্পন্ন যে কেউ নির্বাচন শুরু হবার আগ পর্যন্ত ফর্ম পূরণ এবং চাঁদা পরিশোধ করে ভোট দিতে পারবেন।
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
সমাজসেবা অধিদপ্তর
জেলা সমাজসেবা কার্যালয়
৯-১১ ছোটমনি নিবাস কমপ্লেক্স,আজিমপুর,ঢাকা।
স্মারক নং-৪১.০১.২৬০০.০০০.২৮.৪৭৩.১৬.১৩৪৬
তারিখ ০৮/০৮/২০২২
বিষয়ঃ- এসোসিয়েশন অব ফরমার বিসিএস(এফএ) এম্বাসেডরস (আওফা)এর
নির্বাচন সংক্রান্ত অভিযোগ নিস্পত্তি ।
সূত্রঃ- অবসরপ্রাপ্ত এম্বাসেডার জনাব কাজী আনোয়ারুল মাসুদ কর্তৃক
৩১শে ডিসেম্বর ২০২১ তারিখে মহাপরিচালক বরাবর দাখিলকৃত আবেদনের প্রেক্ষিতে সমাজসেবা অধিদপ্তরের ২৩শে জানুয়ারি ২০২২ তারিখের
৪১.০১.০০০০.০৪৬.৯৯.০০৪.২১.৪২ সংখ্যক পত্র
উপযুক্ত বিষয়ের প্রেক্ষিতে অবসরপ্রাপ্ত এম্বাসেডর কাজী আনোয়ার হোসেন কর্তৃক দাখিলকৃত এসোসিয়েশন অব ফরমার বিসিএস(এফএ) এম্বাসেডরস (অওফা) নিবন্ধন নম্বর-ঢ-০৯২৬০, তারিখ ০১/০৮/২০১৬ । ঠিকানা- এম্বাসেডরস লাউঞ্জ, পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়, সেগুনবাগিচা , ঢাকা এর নির্বাচন সংক্রান্ত অভিযোগের বিষয়ে সমাজসেবা অধিদপ্তরের সূত্রস্থ স্মারকের নির্দেশনা মোতাবেক অভিযোগসমূহ সরেজমিনে তদন্তের জন্য ঢাকা জেলা সমাজসেবা কার্যালয়ের সহকারী পরিচালক কে আহ্বায়ক করে একটি তদন্ত কমিটি গঠিত হয় ।
উক্ত তদন্ত কমিটি কর্তৃক ৪-০৭-২০২২ তারিখে দাখিলকৃত প্রতিবেদনে উল্লেখ করা হয়েছে যে সংস্থাটির কার্যনির্বাহী কমিটির গঠন সংক্রান্ত যে নির্বাচন অনুষ্ঠিত হয়েছিল তা অনুমোদিত গঠনতন্ত্র মোতাবেক সঠিকভাবে সম্পন্ন হয়েছে ।
এমতাবস্থায় আনীত অভিযোগ প্রমাণিত না হওয়ায় এ বিষয়ে সমাজসেবা অধিদপ্তরের করণীয় কিছু নেই
তদন্ত কমিটির সুপারিশ মধ্যে নিবন্ধন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সংস্থাটিকে নিম্নবর্ণিত পরামর্শ প্রদান করা হলোঃ-
১. অনুমোদিত গঠনতন্ত্রের ২০(খ) ধারায় নতুন সদস্যের ভোটাধিকার প্রয়োগের বিষয়ে সুস্পষ্ট কোনো নির্দেশনা না থাকায় উক্ত ধারা সংশোধনপূর্বক নিবন্ধীকরণ কতৃর্পক্ষের অনুমোদন গ্রহণ করতে হবে ।
২. নির্বাচিত কমিটি অনতিবিলম্বে নিবন্ধনকারী কর্তৃপক্ষের অনুমোদন গ্রহণ করতে হবে । এবং ভবিষ্যতে তা অব্যাহত রাখতে হবে । এছাড়া নির্বাচিত কমিটি অনুমোদন গ্রহণের বিষয়টি গঠনতন্ত্র সংশোধন করতে হবে
৩. সদস্য তালিকা বা ভোটার তালিকা অধিকতর গ্রহণযোগ্য করতে সংস্থার ওয়েবসাইটে সাধারণ সদস্য তালিকায় সদস্য অন্তর্ভুক্তর তারিখ উল্লেখসহ একটি অপশন যুক্ত করতে হবে
স্বাক্ষর/( মোঃ রকনুল হক),নিবন্ধিকরণ কতৃপক্ষ ও উপপিরচালক, জেলা সমাজেসবা কার্যালয়,আজিমপুর ,ঢাকা। ফোন- ৪৪৬১১৮৩৮
জনাব কাজী আনোয়ারুল মাসুদ, এসোসিয়েশন অব ফরমার বিসিএস(এফএ) এম্বাসেডরস (অওফা) – ঠিকানা- এম্বাসেডরস লাউঞ্জ, পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়, সেগুনবাগিচা , ঢাকা
অনুলিপি সদয় জ্ঞাতার্থে / কার্যারথে
১। মহাপিরচালক,সমাজেসবা অধিদফতর,আগারগাও, ঢাকা।
২।পরিচালক (কার্যক্রম), সমাজেসবা অধিদফতর,আগারগাও, ঢাকা।
৩। পরি চালক, বিভাগীয় সমাজেসবা কার্যালয়, মোহাম্মদপুর,ঢাকা।
৪। সভাপিত / সাধারণ সম্পাদক,এসোসিয়েশন অব ফরমার বিসিএস(এফএ) এম্বাসেডরস (অওফা)
ঠিকানা- এম্বাসেডরস লাউঞ্জ, পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়, সেগুনবাগিচা , ঢাকা
৫। অফিস কপি
5th May ,2022
Esteeemed Members,
Assalamo Alaikum wa Eid Mubarak.
In consultation with Ambassador Shamsher Mobin Chowdhury,BB
President, AOFA, it has been decided to hold Eid Reunion of all AOFA
Members along with their spouses on Saturday, 28 May,2022 at
1800 hrs. in the Foreign Service Academy, Bailey Road, Dhaka.
We have great pleasure in cordially inviting you and your spouse to
attend the Eid Reunion.
To help make arrangements for the event, kindly let us know about
your convenience latest by 20 May, 2022.
Abdullah Al-Hasan,
Secretary General, AOFA.
Dhaka,5 May,2022
Mon, 27 Dec 2021 at 8:02 am
Esteemed Members,
As announced by the Election Commission following the elections held on 25 Decenber,
2021, following have been elected to the AOFA Executive Committee for 2022-2023:-
1.President—Amb Shamsher Mobin Chowdhury,BB
2.Vice President—Amb M Sha ullah
3.Vice President—Amb Suhrab Hossain
4.Secretary General—Amb Abdullah Al-Hasan
5.Treasurer—Amb ABM Abdus Salam
6.Assistant Secretary General–Amb Golam Mohammad
7.Assistant Secretary General–Amb AKM Atiqur Rahman
8.Member–Amb AFM Golam Hossain
9.Member–Amb Munshi Faiz Ahmad
With kind regards,
Abdullah al-Hasan,Secretary General,AOFA.
নির্বাচন কমিশন সচিবালয়
এসোসিয়েশন অব ফরমার বিসিএস(এফএ) এম্বাসেডরস (অওফা) ,
ঠিকানা- এম্বাসেডরস লাউঞ্জ, পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়, সেগুনবাগিচা , ঢাকা
ঢাকা, ২৫শে ডিসেম্বর,২০২১
এসোসিয়েশন অব ফরমার বিসিএস(এফএ) এম্বাসেডরস (অওফা)-এর ২০২২-২০২৩ মেয়াদের
কার্যনির্বাহী কমিটির নির্বাচন সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তি এবং তফশীল ৪ঠা ডিসেম্বর,২০২১ তারিখে ঘোষণা করা
হয় ।
উপরোক্ত বিজ্ঞপ্তি অনুসারে নির্ধারিত ১৪ ই ডিসেম্বর ২০২১ সময়সীমার মধ্যে যেসব পদের জন্য যেসব প্রার্থীর মনোনয়ন পাওয়া যায় সেগুলো হলোঃ-
সভাপতি ১টি পদ – প্রার্থী ২ জন –
১। রাষ্ট্রদূত কাজী আনোয়ারুল মাসুদ
২। রাষ্ট্রদূত শমসের মবিন চৌধুরী, বীবী
সহ-সভাপতি ২টি পদ – প্রার্থী ২জন –
১। রাষ্ট্রদূত মোহাম্মদ শফিউল্লাহ
২। রাষ্ট্রদূত সোহরাব হোসেন
মহাসচিব ১টি পদ – প্রার্থী ১ জন – রাষ্ট্রদূত আব্দুল্লাহ আল হাসান
কোষাধ্যক্ষ ১টি পদ – প্রার্থী ১জন – রাষ্ট্রদূত এবিএম আব্দুস সালাম
সহকারি মহাসচিব ২টি পদ – প্রার্থী ২জন –
১। রাষ্ট্রদূত গোলাম মোহাম্মদ
২। একেএম আতিকুর রহমান
সদস্য ৬টি পদ, প্রার্থী ২ জন –
১। রাষ্ট্রদূত এএফএম গোলাম হোসেন
২। রাষ্ট্রদূত মুন্সী ফয়েজ আহমদ
বুধবার 15 ই ডিসেম্বর 2021 প্রার্থীতা বাছাইয়ের পর সবগুলি মনোনয়ন বৈধ প্রমাণিত হয় । ফলে কোন প্রার্থিতা বাতিল করা হয় নাই । অতএব আপিল শুনানির কোন প্রয়োজন হয় নাই । ঘোষিত তফসিল অনুযায়ী প্রার্থিতা প্রত্যাহারের শেষ দিন ছিল রবিবার ১৯ ডিসেম্বর ২০২১ । ১৯ ডিসেম্বর 2021 তারিখ পর্যন্ত কোনো প্রার্থীর প্রার্থিতা প্রত্যাহার না করা হলে নিম্নলিখিত চূড়ান্ত প্রার্থী তালিকা ঘোষণা করা হয় ।
সভাপতি ১টি পদ – প্রার্থী ২ জন
১। রাষ্ট্রদূত কাজী আনোয়ারুল মাসুদ
২। রাষ্ট্রদূত শমসের মবিন চৌধুরী, বীবী
সহ-সভাপতি ২টি পদ – প্রার্থী ২জন –
১। রাষ্ট্রদূত মোহাম্মদ শফিউল্লাহ
২। রাষ্ট্রদূত সোহরাব হোসেন
মহাসচিব ১টি পদ – প্রার্থী ১ জন – রাষ্ট্রদূত আব্দুল্লাহ আল হাসান
কোষাধ্যক্ষ ১টি পদ – প্রার্থী ১জন – রাষ্ট্রদূত এবিএম আব্দুস সালাম
সহকারি মহাসচিব ২টি পদ – প্রার্থী ২জন –
১। রাষ্ট্রদূত গোলাম মোহাম্মদ
২। একেএম আতিকুর রহমান
সদস্য ৬টি পদ, প্রার্থী ২ জন –
১। রাষ্ট্রদূত এএফএম গোলাম হোসেন
২। রাষ্ট্রদূত মুন্সী ফয়েজ আহমদ
সহ-সভাপতি, মহাসচিব , কোষাধ্যক্ষ, সহকারি মহাসচিব , এবং সদস্য পদ সমূহের সংখ্যা এবং প্রার্থীর সংখ্যা সমান সমান অথবা কম হওয়ার ফলে উক্ত পদ সমূহের জন্য ভোট গ্রহণের প্রয়োজন হয় নাই উপরোক্তরা বিনা প্রতিদ্বন্দ্বিতায় নির্বাচিত হয়েছেন ।
যেহেতু সভাপতির ১টি পদের জন্য ২জন বৈধ প্রার্থী ছিলেন সেহেতু সভাপতি পদের জন্য নির্বাচন অনুষ্ঠিত হয় আজ 25 শে ডিসেম্বর 2021 শনিবার সন্ধ্যা 6:30 থেকে রাত ৮টা পর্যন্ত বেইলী রোড, ঢাকাস্থ ফরেন সার্ভিস একাডেমিতে ।
গণনার পর চূড়ান্ত ফল দেখা যায় নিম্নরূপ-
১। রাষ্ট্রদূত কাজী আনোয়ারুল মাসুদ – ২০ ভোট
২। রাষ্ট্রদূত শমসের মবিন চৌধুরী বীবী – ২১ ভোট
অতএব, রাষ্ট্রদূত শমসের মবিন চৌধুরী,বীবী এই নির্বাচনে বিজয়ী হয়েছেন ।
নিম্নোক্ত প্রার্থীদেরকে চূড়ান্তভাবে নির্বাচিত বলে এতদ্বারা ঘোষণা করা হলোঃ
সভাপতি – রাষ্ট্রদূত শমসের মবিন চৌধুরী, বীবী
সহ-সভাপতি –
১। রাষ্ট্রদূত মোহাম্মদ শফিউল্লাহ
২। রাষ্ট্রদূত সোহরাব হোসেন
মহাসচিব – রাষ্ট্রদূত আব্দুল্লাহ আল হাসান
কোষাধ্যক্ষ – রাষ্ট্রদূত এবিএম আব্দুস সালাম
সহকারি মহাসচিব –
১। রাষ্ট্রদূত গোলাম মোহাম্মদ
২। একেএম আতিকুর রহমান
সদস্য ৬টি পদ, প্রার্থী ২ জন –
১। রাষ্ট্রদূত এএফএম গোলাম হোসেন
২। রাষ্ট্রদূত মুন্সী ফয়েজ আহমদ
স্বাক্ষর/- ২৫/১২/২০২১
রাষ্ট্রদূত এস এম রাশেদ আহমদ, প্রধান নির্বাচন কমিশনার
স্বাক্ষর/-
রাষ্ট্রদূত শফি ইউ আহমদ, নির্বাচন কমিশনার
স্বাক্ষর/-
রাষ্ট্রদূত তৌহিদ হোসেন, নির্বাচন কমিশনার
Dhaka, 22nd March,2022.
Minutes of AOFA EC Meeting,14.02.2022.
A meeting of the AOFA Executive Committee was held in the Conference Room,Foreign
Service Academy, Dhaka starting at 1100 hrs.on Monday,14 February,2022.
All 12 Members of EC, listed below, were present.
1.President—Amb Shamsher Mobin Chowdhury,BB
2.Vice President—Amb M Shafiullah
3.Vice President—Amb Suhrab Hossain
4.Secretary General—Amb Abdullah Al-Hasan
5.Treasurer—Amb ABM Abdus Salam
6.Assistant Secretary General–Amb Golam Mohammad
7.Assistant Secretary General–Amb AKM Atiqur Rahman
8.Member–Amb AFM Golam Hossain
9.Member–Amb Mrs.Mahmuda Haque Choudhury
10.Member- Amb Munshi Faiz Ahmad
11.Member-Amb Supradip Chakma
12.Member-Amb Kazi Imtiaz Hossain
AOFA President Amb Shamsher Mobin Chowdhury,BB presided. He began by warmly
welcoming the following co-opted Members of the AOFA Executive Committee for 2022-
2023:-
i) Amb Mrs.Mahmuda Haque Choudhury,
ii) Amb Supradip Chakma,
iii) Amb Kazi Imtiaz Hossain.
After the adoption of the Agenda , some amendments to the Minutes of the last AOFA EC
Meeting on 11.01.2022 were suggested. The Minutes were confirmed with the
incorporation of the suggested amendments.
Following were the outcome of the meeting :-
1.Amb Golam Mohammad was requested to obtain from Foreign Ministry’s DG(A) a list of
recently retired (BCS(FA) Ambassadors and then invite them individually to become AOFA
members.
2.The 5-member Sub Committee formed to examine and suggest proposals for
amendment to the AOFA Constitution, was requested to continue its work.
3.It was decided to invite Amb Mashfee Binte Shams to the next EC meeting to exchange
views on expanding Bangladesh’s relations with ASEAN.
4.Vice President Amb Suhrab Hossain promised to advise at the earliest if the visit by the
AOFA members for a day-long trip to his village home in Dhamrai could be arranged in
March,2022.
5.President Amb Shamsher M Chowdhury,BB informed that he had received an invitation
for the AOFA members to visit a garments factory in Sripur. It was decided to defer action until receipt of words from Amb Sohrab Hussain on his plans.
6.President Amb Shamsher M Chowdury proposed to discuss with Hon’ble State Minister
for Foreign Affairs the possibility of Foreign Ministry hosting under the banner of AOFA, a
visit to Dhaka by Indian diplomat/ writer C. Dasgupta .
7.It was decided that President Shamsher M Chowdury would write a letter to the Hon’ble
Foreign Minister,with a copy to the Hon’ble State Minister, requesting for an annual grant
of Tk.10 lakh to AOFA by the Foreign Ministry , every Financial Year.
8/Also, AOFA President would write to the Hon’ble Foreign Minister, with a copy to the
Hon’ble State Minister, requesting the allocation to AOFA of an office room in the new
Foreign Service Academy building in Bailey Road,Dhaka.
9.It was decided that Amb Shamsher M Chowdhury, incumbent AOFA President would
write to past AOFA President Amb M.Mohsin requesting him to provide a Report on the
Pakistan visit by an AOFA delegation, under the leadership of Amb M.Mohsin. Nothing is
currently available in the AOFA files.
10.Treasurer Amb ABM Abdus Salam reported that AOFA Bank Savings Account had a
balance of Tk.1,87,721.66 and he had Tk.15,500 in hand. In addition, Tk.4 lakh remained in
a Fixed Deposit account.
11.It was decided to hold EC meetings on the second Monday of every month.
The meeting ended with a vote of thanks by the Chair.
Recorded by:-
Abdullah Al-Hasan,Secretary General, AOFA.
Dhaka, 14 February, 2022.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.